EN
Demandes de règlement

Plaintes

First Canadian vise à prendre soin de ses clients. Si vous croyez que nous avons fait une erreur, veuillez nous en informer en suivant les étapes ci-dessous. Nous nous engageons à traiter votre plainte de façon professionnelle et courtoise, guidés par les principes suivants :

Culture

Nous apprécions vos commentaires, ceux-ci nous aide à nous assurer que nous prenons soin de nos clients. Si nous avons fait une erreur, nous rectifierons la situation et nous nous assurerons de faire mieux la prochaine fois.

Responsabilité

Nous voulons être ouverts et honnêtes lors de nos prises de décisions et nos actions.

Procédure

Nous étudierons votre plainte attentivement et raisonnablement. Notre décision sera fondée sur les faits et les preuves disponibles. Elle sera prise objectivement et équitablement, sans retard injustifié.

Rectification

Il peut arriver que nous ayons fait une erreur. Lorsque nous faisons erreur, nous prenons les mesures nécessaires afin de rétablir la situation de façon juste et proportionnée. Il se pourrait que nous devions vous présenter des excuses. Parfois, il se pourrait même que nous devions apporter des changements à nos procédures, améliorer la formation de nos employés ou réviser une décision antérieure.

Veuillez sélectionner le protocole de gestion des plaintes approprié afin de vous orienter dans ce processus.

Appelez-nous

Veuillez premièrement communiquer avec nous par téléphone au 1.800.561.3242 et demander à parler directement avec le représentant du service à la clientèle responsable de votre dossier. La plupart de nos clients sont en mesure de résoudre leurs préoccupations de cette façon.

1: Écrivez-nous

Si votre préoccupation n’a pas été résolue par téléphone, veuillez nous écrire une lettre expliquant votre préoccupation et de quelle façon vous souhaiteriez que celle-ci soit résolue. Afin de nous aider à répondre à votre préoccupation rapidement, veuillez inclure toute information et documentation que vous jugez pertinente à la révision de votre dossier. Notre décision sera fondée sur les faits et les preuves disponibles.

Écrivez à: La Corporation d’assurance Millenium

320 Sioux Road

Sherwood Park, AB T8A 3X6

Destinataire : Directeur(trice) du Département

Courriel : complaints@firstcanadian.ca

Votre plainte sera transmise au gestionnaire approprié, qui examinera la situation et vous répondra promptement par écrit.
Si vous êtes insatisfait de la réponse, veuillez contacter l’Agent(e) de Résolutions.

2: Contactez l’Agent(e) de Résolution

Si vous n’êtes pas satisfait du résultat de l’examen effectué par le/la Directeur(trice) du Département, celui-ci vous proposera de transmettre votre plainte à l’Agent(e) de Résolution de la compagnie.
L’Agent(e) de Résolution est l’agent désigné le plus haut placé pour traiter les plaintes de niveau supérieur au sein du Groupe financier First Canadian. Il/Elle n’examinera vos préoccupations que lorsque vous aurez tenté de résoudre le problème avec le directeur du département et que toutes les preuves seront au dossier.

Écrivez à: Le Groupe financier First Canadian

320 Sioux Road

Sherwood Park, AB T8A 3X6

Destinataire : l’Agent(e) de Résolution

Veuillez envoyer votre demande par écrit, expliquant votre préoccupation, l’historique de votre plainte et de quelle façon vous souhaiteriez que celle-ci soit résolue.
Les résidents du Québec peuvent, à tout moment du processus de traitement de la plainte, demander que le dossier soit transféré à l’Autorité des Marchés Financiers.

En ligne:https://lautorite.qc.ca/grand-public/assistance-et-plainte
Par courriel:assistance@lautorite.qc.ca
Par telephone:1.877.525.0337

3: Contactez l’organisme externe approprié

Si vous n’êtes pas satisfait de notre processus de résolution des plaintes, de l’assistance et de l’information sont disponibles par l’entremise de l’Ombudsperson national des assurances de personnes.

Écrivez à : OmbudService for Life and Health Insurance (OLHI)

 2 Bloor Street West, Suite 700

 Toronto, Ontario M4W 3E2

En ligne : www.olhi.ca
Téléphone :1 888 295-8112

Concessionnaires en Alberta

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits First Canadian en Alberta, veuillez contacter le Conseil d’assurances de l’Alberta (Insurance Council of Alberta).
Écrivez à : Concessionnaires en Alberta

#2700, 10180-101 Street NW

Edmonton, AB T5J 3S4

Téléphone:1 800 461-3367

Concessionnaires au Manitoba

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits First Canadian au Manitoba, veuillez contacter le Conseil d’assurances du Manitoba (Insurance Council of Manitoba).

Écrivez à : Concessionnaires au Manitoba

466-167 Lombard Avenue

Winnipeg, MB R3B 0T6

Téléphone :1 204 988-6800

Concessionnaires en Saskatchewan

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits First Canadian en Saskatchewan, veuillez contacter le Conseil d’assurance de Saskatchewan (Insurance Council of Saskatchewan).

Écrivez à : Conseil d’assurance de Saskatchewan

310 – 2631 – 28th Avenue

Regina SK S4S 6X3

Téléphone :1 306 347-0862

Appelez-nous

Veuillez premièrement communiquer avec nous par téléphone au 1.800.561.3242 et demander à parler directement avec le représentant du service à la clientèle responsable de votre dossier. La plupart de nos clients sont en mesure de résoudre leurs préoccupations de cette façon.

1: Écrivez-nous

Si votre préoccupation n’a pas été résolue par téléphone, veuillez nous écrire une lettre expliquant votre préoccupation et de quelle façon vous souhaiteriez que celle-ci soit résolue. Afin de nous aider à répondre à votre préoccupation rapidement, veuillez inclure toute information et documentation que vous jugez pertinente. Notre décision sera fondée sur les faits et les preuves disponibles.

Écrivez à : La Corporation d’assurance Millennium

320 Sioux Road

Sherwood Park, AB T8A 3X6

Destinataire : Administration des plaintes

Votre plainte sera transmise au gestionnaire approprié, qui examinera la situation et vous répondra promptement par écrit.

Si vous êtes insatisfait de la réponse, veuillez contacter l’ombudsperson du département des plaintes.

2: Contactez l’Agent(e) de Résolution

Si vous n’êtes pas satisfait du résultat de l’examen effectué par le/la Directeur(trice) du Département, celui-ci vous proposera de transmettre votre plainte à l’Agent(e) de Résolution de la compagnie.
L’Agent(e) de Résolution est l’agent désigné le plus haut placé pour traiter les plaintes de niveau supérieur au sein du Groupe financier First Canadian. Il/Elle n’examinera vos préoccupations que lorsque vous aurez tenté de résoudre le problème avec le directeur du département et que toutes les preuves seront au dossier.

Écrivez à: Le Groupe financier First Canadian

320 Sioux Road

Sherwood Park, AB T8A 3X6

Destinataire : Ombudsperson du département des plaintes

Veuillez envoyer votre demande par écrit, expliquant votre préoccupation, l’historique de votre plainte et de quelle façon vous souhaiteriez que celle-ci soit résolue. L’ombudsperson vous répondra par écrit dans un délai de trente jours.

Les résidents peuvent, en tout temps au cours du processus de traitement de la plainte, demander à ce que le dossier soit transféré à l’Autorité des marchés financiers.

En ligne:https://lautorite.qc.ca/en/general-public/assistance-and-complaints
Par courriel:assistance@lautorite.qc.ca
Par telephone:1.877.525.0337

3: Contactez l’organisme externe approprié

Si vous n’êtes pas satisfait de notre processus de résolution des plaintes, de l’assistance et de l’information sont disponibles par l’entremise du Service de conciliation en assurance de dommages.

Écrivez à : Service de conciliation en assurance de dommages (SCAD)

4711 Young Street, 10th Floor

Toronto, ON M2N 6K8

En ligne : https://scadcanada.org/deposer-une-plainte/
Téléphone : 1 877 225 0446

Concessionnaires en Alberta

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits La Corporation d’assurance Millennium en Alberta, veuillez contacter le Conseil d’assurances de l’Alberta (Insurance Council of Alberta).

Écrivez à : Conseil d’assurances de l’Alberta

#600, 10104-103 Ave NW

Edmonton, AB T5J 0H8

Téléphone :1 800 461-3367

Concessionnaires au Manitoba

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits La Corporation d’assurance Millennium au Manitoba, veuillez contacter le Conseil d’assurances du Manitoba (Insurance Council of Manitoba).

Écrivez à : Conseil d’assurances du Manitoba

466-167 Avenue Lombard

Winnipeg, MB R3B 0T6

Téléphone :1 204 988-6800

Concessionnaires en Saskatchewan

Pour les plaintes relatives aux concessionnaires qui vendent les produits La Corporation d’assurance Millennium en Saskatchewan, veuillez contacter le Conseil d’assurance de Saskatchewan (Insurance Council of Saskatchewan).

Écrivez à : Conseil d’assurance de Saskatchewan

310 – 2631 – 28th Avenue

Regina SK S4S 6X3

Téléphone :1 306 347-0862

En tant que compagnie d’assurance autorisée et réglementée au niveau provincial, nous sommes soumis à la loi sur les assurances et la règlementation de chaque province et territoire. Les organismes de réglementation gouvernementale de chaque juridiction supervisent les activités des compagnies d’assurance et aident les consommateurs pouvant avoir des questions ou des préoccupations.